Setiap manajer dan pemimpin bisnis selalu ditantang oleh kebutuhan untuk meningkatkan efisiensi karyawan mereka. Kunci untuk mencapai efisiensi karyawan yang optimal adalah perencanaan dan penjadwalan yang efektif sehingga semuanya dilakukan tepat waktu dan tidak ada tenggat waktu atau acara yang terlewatkan. Banyak organisasi mengabaikan keajaiban perencanaan karyawan atau menggunakan metode yang kurang efisien yang membutuhkan pemolesan yang cukup besar. Sementara alternatif yang lebih fungsional tersedia, banyak organisasi masih menggunakan alat penjadwalan yang mencakup perencana tulisan tangan informal atau lembar Excel.
Beberapa alternatif terbaru ini termasuk produk perangkat lunak penjadwalan karyawan yang terbukti lebih efisien bila dibandingkan dengan perencana tulisan tangan atau lembar Excel. Produk perangkat lunak penjadwalan umumnya menawarkan penjadwalan desktop dan penjadwalan berbasis teknologi Internet/Cloud. Berikut detail fitur yang dapat Anda harapkan dari produk ini:
5 Fitur Teratas yang Ditawarkan Produk Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan Desktop
Produk perangkat lunak ini dapat menawarkan opsi perencanaan hanya kepada karyawan yang termasuk dalam hierarki atas, misalnya manajer. Karena karyawan lainnya tidak terlibat dalam proses perencanaan, kemungkinan kebingungan jauh lebih rendah. Lihat beberapa fitur unggulan yang ditawarkan produk perangkat lunak ini:
- Dengan beragam pilihan yang tersedia untuk mengatur jadwal karyawan, produk perangkat lunak penjadwalan desktop dapat dengan mudah diubah modelnya sesuai kebutuhan. Antarmuka pengguna dirancang dengan mempertimbangkan opsi perencanaan yang efisien yang dapat diubah jika diperlukan.
- Laporan dan bagan grafis dapat dicetak berdasarkan data dan sumber daya yang tersedia sesuai dengan tugas, aktivitas, atau acara yang ada.
- Beri tahu karyawan Anda tentang pembaruan atau peringatan apa pun melalui email atau kalender. Pengguna akan diarahkan ke kalender desktop mereka saat perubahan dilakukan oleh pengelola.
- Dengan perencana desktop ini, manajer dapat mengontrol jumlah akses yang mereka berikan kepada karyawan. Terkadang, karyawan selain manajer perlu diberi izin untuk mengubah detail tugas atau acara, sementara yang lain hanya diberi akses terbatas ke detailnya.
- Data dapat dengan mudah diimpor dari dan diekspor ke berbagai format seperti PDF, JPG, DOC, dll.
5 Fitur Teratas yang Ditawarkan Produk Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan Berbasis Cloud
Produk perangkat lunak ini hadir dengan manfaat tambahan dan beroperasi melalui internet. Berikut adalah fitur yang ditawarkan oleh perangkat lunak penjadwalan karyawan berbasis Cloud:
- Sama seperti perangkat lunak desktop, perangkat lunak berbasis Cloud juga hadir dengan antarmuka pengguna yang menawarkan banyak pilihan untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Acara, karyawan, dan tugas dapat diatur dalam berbagai cara sesuai dengan sifatnya.
- Melalui aplikasi ponsel, perubahan dapat dilakukan meskipun koneksi internet tidak tersedia dan dapat diunggah saat Anda dapat mengakses internet.
- File dapat diimpor dan diekspor dalam format seperti CSV, iCalendar dll.
- Manajer dapat mengontrol jumlah akses yang diberikan karyawan dalam merencanakan proyek atau acara tertentu.
- Produk perangkat lunak ini juga dapat diintegrasikan dengan Google Maps untuk fitur dan opsi tambahan.