Saat Anda ingin menyiapkan cloud, penting untuk mengetahui cara melakukannya dengan benar. Ada banyak layanan cloud di luar sana yang akan memberi tahu Anda cara menyiapkan cloud dan memberi Anda penyimpanan. Namun, Anda harus memastikan bahwa semua kebutuhan Anda terpenuhi. Apakah Anda tahu apa kebutuhan Anda atau apakah konsep cloud masih sedikit asing bagi Anda?
Identifikasi Kebutuhan Anda
Sebelum Anda dapat melakukan banyak hal, Anda harus menentukan apa kebutuhan Anda. Beberapa alasan Anda mungkin menginginkan cloud meliputi:
- Akses ke program
- Akses ke email
- Akses ke file
Semakin banyak yang Anda butuhkan, semakin banyak bantuan yang harus Anda dapatkan dengan layanan cloud. Ini akan memastikan bahwa Anda memiliki seseorang yang mengatur berbagai hal berdasarkan kebutuhan Anda. Anda tidak ingin memilih cloud yang terlalu mahal untuk diakses atau tidak memberi Anda log-in unik yang cukup untuk karyawan Anda – dan inilah mengapa Anda harus bekerja dengan perusahaan yang berspesialisasi dalam cloud.
Mempersiapkan
Pengaturan awal cloud bisa jadi tidak praktis. Anda tidak ingin menghadapi masalah dan ini berarti Anda perlu meluangkan waktu untuk mencari perusahaan yang dapat menjawab semua pertanyaan yang Anda miliki. Kapan pun memungkinkan, Anda ingin memberi tahu perusahaan apa yang Anda butuhkan untuk cloud dan membiarkan mereka melakukan semua penyiapan. Ini berarti Anda dapat fokus pada hal-hal lain saat ini sedang berlangsung.
Setelah cloud ditayangkan, Anda dapat mengumpulkan semua karyawan Anda ke dalam satu ruangan dan duduk santai saat pelatihan berlangsung. Anda bahkan dapat mengatur Q&A dengan perusahaan IT sehingga semua karyawan Anda dapat mengajukan pertanyaan.
Penting bagi karyawan Anda untuk memahami cara menggunakan cloud karena cloud akan memungkinkan mereka menjadi lebih mobile dan juga lebih produktif. Jika mereka tidak tahu apa yang mereka lakukan, Anda tidak menghemat uang atau waktu.
Tidak ada alasan mengapa Anda harus melalui semua layanan cloud sendiri. Tunjuk perusahaan untuk melakukan penyiapan dan pelatihan dan itu akan jauh lebih ringan bagi Anda.
Pemeliharaan
Apa yang terjadi jika Anda memutuskan ingin menambahkan lebih banyak layanan cloud ke penyiapan Anda 6 bulan dari sekarang? Atau setahun dari sekarang? Saat Anda bekerja dengan perusahaan TI, Anda menelepon dan meminta seseorang untuk melakukan pengaturan tambahan untuk Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menambahkan sebanyak yang Anda inginkan – dan terus memperbarui semua teknologi terbaru.
Awan hanya sekeras yang Anda bayangkan. Semakin banyak perusahaan beralih ke perangkat lunak dan penyimpanan file berbasis cloud karena ini adalah solusi yang masuk akal – terutama jika Anda memiliki bisnis seluler atau banyak orang yang sering bepergian ke luar kantor.