Perangkat keras dan perangkat lunak keduanya dapat digunakan untuk menyalin dan mentransfer data. Keduanya juga memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Kebutuhan masing-masing tergantung pada kasus per kasus. Duplikator disk adalah perangkat keras yang digunakan untuk fungsi tersebut. Duplikator disk terutama digunakan untuk pembuatan. Namun, saat ini, sekolah, organisasi, dan bisnis sama-sama membutuhkan banyak komputer. Akan mengejutkan jika beberapa organisasi ada tanpa menggunakan komputer dan teknologi.
Komputer memang perlu diperbarui dan ditingkatkan pada titik-titik tertentu. Teknologi itu progresif dan bergerak cepat. Jadi, kebutuhan untuk mengarsipkan data lama dari hard drive dan menyegarkannya dengan sesuatu yang baru adalah proses yang umum.
Perangkat keras
Perangkat perangkat keras, seperti duplikator disk, dapat digunakan dengan sendirinya. Tidak seperti perangkat lunak, itu tidak perlu diinstal di komputer. Duplikator disk agak mudah digunakan. Cukup sambungkan perangkat ke sana dan tekan beberapa tombol. Ini kemudian akan mulai menghapus, menyalin disk atau mentransfer ke disk lain.
Kecepatannya bisa dari 2GB/mnt (gigabyte per menit) hingga 18 GB/mnt. Beberapa model duplikator disk dapat menyalin sistem operasi windows hanya dalam 2 menit. Kecepatan ini konstan meskipun memproses banyak perangkat sekaligus. Itu membuatnya ideal untuk digunakan dalam duplikasi massal dan peluncuran sistem.
Sejauh kerugiannya, harga duplikator disk bisa sedikit curam. Dari kurang dari US$50 hingga beberapa ribu. Tergantung fitur dan kapasitasnya. Kapasitas dalam hal jumlah drive yang dapat diproses dalam satu waktu. Kerugian lain yang mungkin terjadi adalah ia harus terhubung secara fisik ke media yang sedang diproses.
Perangkat lunak
Software memang memiliki kemampuan yang sama dengan hardware. Menggunakan jaringan, beberapa juga dapat melakukan proses duplikasi massal. Namun, itu memang membutuhkan lebih banyak pengetahuan teknis. Pengetahuan tentang jaringan dan komputer menjadi syarat dalam menggunakan program untuk menyalin dan mentransfer data.
Untuk duplikasi drive tunggal, biayanya lebih murah. Solusi perangkat lunak berharga kurang dari US$50. Menggunakan freeware, tidak ada biaya. Jika harus berurusan dengan banyak unit komputer sekaligus, lisensi perangkat lunak dapat menghabiskan biaya lebih banyak.
Sejauh kecepatan berjalan, tidak bisa secepat duplikator disk. Bekerja melalui jaringan memang membatasi kecepatan.
Jadi perangkat keras atau perangkat lunak?
Kembali ke pertanyaan utama, biasanya soal pilihan dan preferensi. Belum lagi, situasinya. Seberapa sering ada peluncuran sistem massal? Atau seberapa sering data perlu diarsipkan?
Itu sangat tergantung pada seberapa sering mereka harus digunakan dan pada jumlah unit yang terlibat. Untuk unit komputer yang tidak begitu banyak, perangkat lunak lebih hemat biaya. Jika melibatkan banyak, maka perangkat keras lebih ideal. Jika kecepatan adalah masalah besar, maka perangkat keras harus menjadi pilihan. Mereka masing-masing memiliki set pro dan kontra mereka sendiri. Yang paling cocok untuk organisasi tertentu akan bergantung pada faktor-faktor yang dibahas. Yang pasti, anggaran.