Ada banyak sekolah di luar sana, yang sudah menggunakan sejumlah program Perangkat Lunak Pendidikan tetapi belum menggunakannya untuk satu atau tujuan lain. Alasannya banyak – terutama staf tidak tahu cara menggunakan perangkat lunak, terkadang mereka tidak punya waktu atau terkadang perangkat lunak mungkin tidak lagi relevan. Ada banyak jenis program perangkat lunak pendidikan yang berasal dari berbagai kategori. Ini dapat mencakup pengiriman kurikulum, revisi dan konsolidasi, pengembangan keterampilan dan pengujian dan penilaian.
Jadi, bagaimana Anda dapat memilih perangkat lunak yang tepat untuk meningkatkan nilai sekolah Anda? Langkah utama adalah menemukan persyaratan sekolah Anda dan tujuan serta keterbatasan komputer. Sejumlah faktor yang harus dipertimbangkan saat memilih perangkat lunak dibahas di bawah ini. Anda perlu mempertimbangkan kebutuhan pelajar dan juga guru. Kebutuhan peserta didik dapat berupa peningkatan pembelajaran, kemampuan konsentrasi, literasi, keterampilan spasial, keterampilan berhitung serta pemahaman dan pengetahuan tentang kurikulum.
Kebutuhan guru dapat mencakup pengurangan waktu yang dihabiskan untuk menandai, meningkatkan kualitas pelajaran, terlibat dengan pembelajaran pada tingkat interaktif, merampingkan proses belajar dan mengajar, mendiagnosis area yang menjadi perhatian dan membantu admin dan perencanaan di balik layar. Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah jumlah komputer yang tersedia di sekolah. Ini dapat membantu Anda dalam memilih perangkat lunak yang sesuai dengan ukuran rata-rata kelas Anda dan jumlah komputer di ruang komputer.
Anggaran merupakan aspek penting untuk pemilihan Perangkat Lunak Pendidikan, tetapi tidak lebih dari kualitas dan fitur. Jika Anda mengetahui harga perangkat lunak di muka, maka Anda akan dapat menghemat banyak waktu dalam memilih apa yang Anda mampu dan apa yang tidak. Ketika Anda mengetahui harganya sejak awal maka Anda tidak akan membuang waktu untuk mengevaluasi program yang akan menelan biaya puluhan ribu dolar ketika anggaran Anda hanya beberapa ribu.
Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah jenis program perangkat lunak yang telah digunakan dan dinikmati oleh guru dan siswa. Saat Anda mengevaluasi perangkat lunak berdasarkan persyaratan sekolah Anda, Anda dapat mempertimbangkan aspek lain yang berbeda. Periksa apakah perangkat lunak memenuhi kebutuhan pendidikan pelajar dan lebih baik jika Anda dapat menyebutkan kebutuhannya. Pertimbangkan bagaimana Anda ingin mengimplementasikan produk dan juga jumlah guru yang akan menggunakannya. Periksa juga apakah guru Anda memiliki pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk menggunakan Perangkat Lunak Pendidikan dan apakah mereka memerlukan pelatihan apa pun.