Manajemen proyek perangkat lunak mengacu pada proses aktif perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan sumber daya untuk berhasil menyelesaikan pengembangan produk baru. Manajer proyek perangkat lunak yang terampil menggunakan semua sumber daya yang tersedia untuk menghasilkan produk akhir terbaik.
Ketika datang ke manajemen proyek perangkat lunak, ada banyak variasi. Manajer proyek yang hebat secara strategis menerapkan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman mereka untuk merencanakan, mengelola, dan menyelesaikan proyek secara efektif. Jika Anda tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara meningkatkan proses manajemen proyek Anda, berikut adalah beberapa saran.
Mengelola Proyek? 7 Cara Menuju dari Baik menjadi Hebat
Meskipun tidak ada prosedur operasi standar yang ditetapkan untuk manajemen proyek perangkat lunak yang sukses, ada cara untuk meningkatkan efektivitas secara keseluruhan. Ikuti bersama untuk mempelajari tujuh cara bagaimana mengambil proyek dari baik menjadi hebat:
1. Perencanaan – Sebagian besar kekurangan dalam sebuah proyek adalah hasil dari proses perencanaan yang buruk atau tidak tepat di awal. Selama fase perencanaan, sangat penting untuk menentukan definisi proyek, rencana kerja, dan prosedur manajemen dasar. Memiliki pemahaman yang jelas tentang proyek membantu memfasilitasi pengalaman manajemen proyek yang lebih lancar dari awal hingga akhir.
2. Identifikasi risiko terlebih dahulu – Selama proses perencanaan, penting untuk mengidentifikasi kemungkinan risiko yang dapat terjadi di beberapa titik dalam proyek. Setelah risiko diidentifikasi, ada baiknya menilai tingkat kesegeraan. Risiko dapat didefinisikan sebagai tinggi, sedang, atau rendah. Menyadari potensi masalah yang mungkin timbul sepanjang proyek pada akhirnya dapat menghemat waktu dan uang yang berharga, terutama bila hal ini dievaluasi di awal proses perencanaan.
3. Penjadwalan – Sepanjang proyek, memantau rencana kerja untuk mengidentifikasi tugas apa yang telah diselesaikan dan tugas apa yang perlu dilakukan akan membantu anggota tim tetap up-to-date pada proses tersebut. Pemantauan jadwal rencana kerja membantu menentukan apakah tugas diselesaikan tepat waktu, memungkinkan setiap perubahan dilakukan dengan cepat jika diperlukan.
4. Anggaran – Mirip dengan jadwal rencana kerja, penting untuk melacak anggaran proyek secara berkelanjutan. Menjaga proyek beroperasi sesuai anggaran adalah keterampilan penting bagi setiap manajer proyek. Pemantauan yang hati-hati dan sering adalah bagian penting dari mempertahankan anggaran yang ditetapkan untuk sebuah proyek.
5. Manajemen Lingkup – Selama proyek berlangsung, pemangku kepentingan dapat meminta perubahan kecil atau besar yang bukan merupakan bagian dari definisi proyek asli. Mengetahui cara menavigasi permintaan perubahan secara efektif sangat penting untuk keberhasilan keseluruhan proyek apa pun. Bahkan perubahan lingkup terkecil dalam sebuah proyek dapat terakumulasi dari waktu ke waktu, yang menyebabkan apa yang disebut “scope creep.” Ini dapat berdampak negatif pada sumber daya, anggaran, dan tenggat waktu.
6. Resolusi Mendesak – Bahkan ketika risiko dan masalah diidentifikasi di awal tahap perencanaan proyek, sebuah tim mungkin menghadapi masalah yang tidak terduga. Masalah dapat menjadi masalah besar bagi proyek jika tidak diselesaikan tepat waktu. Ini akan membuat tim dan keseluruhan proyek menjadi layanan yang hebat jika semua orang fokus pada memperbaiki masalah dengan rasa urgensi. Ini membuat aliran proyek bergerak maju semulus mungkin.
7. Komunikasi – Kerusakan komunikasi dapat menyebabkan sejumlah masalah di seluruh proyek. Terkadang anggota tim mungkin memiliki ekspektasi yang berbeda, atau mereka mungkin tidak sepenuhnya mengetahui status proyek. Komunikasi yang terbuka dan jujur antara manajer, anggota tim, dan pemangku kepentingan perlu sering didorong. Manajer proyek yang paling sukses memastikan bahwa setiap orang di proyek berada di halaman yang sama di semua langkah di sepanjang jalan.
Menghasilkan produk akhir yang bagus untuk proyek pengembangan perangkat lunak harus menjadi tujuan utama dari setiap perusahaan perangkat lunak. Menerapkan manajemen proyek yang efektif mungkin menjadi perbedaan antara memberikan produk akhir yang baik atau hebat. Agar perusahaan tetap kompetitif di pasar, mempekerjakan perusahaan outsourcing perangkat lunak yang menggunakan praktik terbaik dalam manajemen proyek pada akhirnya akan memberikan hasil terbaik.