Manajemen risiko dan penilaian sub-kontraktor dan pemasok harus dimulai sejak awal masa penawaran. Segera setelah kebutuhan untuk membeli barang diidentifikasi dan daftar calon subkontraktor dibuat, proses manajemen risiko dimulai.
Penilaian risiko sub-kontraktor menjadi lebih penting, semakin kompleks item pasokan dan semakin sedikit pemasok yang dapat dipilih.
Jumlah dan pentingnya manajemen risiko berjalan dalam urutan ini, dimulai dengan yang paling sulit:
Jika sistem memerlukan perangkat lunak yang dimodifikasi yang rumit berdasarkan perangkat lunak berpemilik yang ada, maka karena masalah hak cipta, hanya pemilik asli kode yang dapat didekati untuk mengubahnya sesuai kebutuhan. Ini adalah pasokan sumber tunggal yang melibatkan pengembangan perangkat lunak, yang terkenal sulit, dan perlu dikelola secara mikro agar berhasil.
Sama halnya, jika diperlukan perangkat lunak pesanan yang rumit, meskipun ada sejumlah subkontraktor yang mampu melakukan pekerjaan tersebut, ini adalah bisnis yang sangat berisiko dan memerlukan pengelolaan yang hati-hati.
Item perangkat keras yang akan dirancang dan diproduksi secara khusus untuk proyek ini atau yang memerlukan proses manufaktur khusus membutuhkan manajemen risiko yang cermat.
Rantai berikutnya dalam hal risiko adalah item khusus dari perangkat keras berpemilik. Sekali lagi, ini kemungkinan besar merupakan item sumber tunggal, yang dengan sendirinya membawa risiko.
Sebagai alternatif, risiko yang terlibat dalam membeli item standar komersial-off-the-shelf (COTS) baik perangkat keras maupun perangkat lunak di mana terdapat berbagai produk serupa untuk dipilih, cukup rendah, tetapi tetap ada dan manajemen akan diperlukan.
Singkatnya, urutan risiko, dimulai dari yang tertinggi adalah:
Pengembangan perangkat lunak sumber tunggal
Pengembangan perangkat lunak berbagai sumber
Perangkat lunak COTS kompleks sumber tunggal yang memerlukan integrasi sistem
Pengembangan dan pembuatan perangkat keras sumber tunggal
Pengembangan dan pembuatan perangkat keras berbagai sumber
Pasokan perangkat lunak COTS
Pasokan Perangkat Keras COTS
Masing-masing skenario ini memiliki jenis dan jumlah risiko yang berbeda, membuat rencana individu untuk pengelolaannya menjadi sangat penting.
Dalam artikel kami berikutnya, kami akan melihat dan mengelola risiko yang terkait dengan pemilihan subkontraktor potensial.