Saat ini, sebagian besar pendidik menemukan Video Conferencing sebagai media interaktif untuk melakukan pelatihan kelas untuk sejumlah besar siswa yang berada di berbagai geografi. Awalnya sebagian besar siswa dan orang tua memiliki pandangan pesimis terhadap e-learning, karena tidak bersifat interaktif. Karena renovasi ini, sesi e-learning menjadi lebih interaktif.
Konferensi video adalah solusi sempurna untuk melakukan pelatihan kelas virtual karena meningkatkan kualitas pelajaran virtual dan merupakan solusi yang lebih fleksibel bagi siswa dan tutor. Awalnya untuk e-learning berbasis perangkat keras, di mana tutor dan siswa dibatasi di ruang rapat, di mana semua peralatan perangkat keras dipasang. Namun kini, solusinya menjadi lebih mobile, melalui penemuan perangkat lunak konferensi video.
Perangkat lunak konferensi video memungkinkan pengguna untuk terhubung ke ruang kelas dengan berada di mana saja di seluruh dunia. Melalui solusi ini, pengguna tidak perlu memesan ruang rapat untuk menghadiri sesi pelatihan. Perangkat lunak tersebut dapat diinstal di desktop, laptop, iPad, dan ponsel berbasis Android, konferensi video jenis ini sering disebut sebagai konferensi video desktop. Melalui ini para siswa dapat login ke sesi selama perjalanan juga.
Aspek utama yang paling banyak diperhatikan dalam kelas virtual adalah, sesi interaktif. Untuk membuat sesi lebih interaktif, solusi Konferensi Video harus menawarkan opsi berbagi data secara langsung. Solusinya, menawarkan semua fitur yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan kelas virtual secara lebih efektif.
Perangkat lunak Konferensi Video terintegrasi dengan papan tulis digital, yang berfungsi sebagai papan tulis di ruang kelas fisik. Apa pun yang dicoret atau ditulis tutor di papan tulis digital akan terlihat oleh semua siswa yang mengikuti sesi kelas virtual. Setelah lepas kendali oleh tutor, para siswa juga akan mendapat kesempatan untuk menulis di papan tulis. Komunikasi audio dan video antara tutor dan siswa akan lebih hidup; siswa dapat mengajukan keraguan atau pertanyaan selama sesi, seperti di kelas tradisional.
Selain papan tulis, Perangkat Lunak Konferensi Video terdiri dari opsi berbagi file, di mana semua jenis file seperti ppt, lembar excel, pdf, dokumen kata, dan file multimedia. Tutor dapat mengirimkan materi pelajaran apa pun ke semua siswa, tanpa mengirimkannya secara terpisah melalui pos. Berada di konferensi, tutor dapat mengirimkan bahan referensi.
Manfaat utama perangkat lunak konferensi video untuk pelatihan ruang kelas modern adalah sebagai berikut:
Sangat membantu bagi siswa yang letaknya sangat jauh dari tempat tutor.
Biaya operasional sangat rendah jika dibandingkan dengan ruang kelas fisik.
Tutor dan siswa dapat berbagi materi dengan segera
Fleksibilitas dan mobilitas adalah fitur tambahan dari perangkat lunak
Tutor dan siswa dapat berbagi papan tulis digital; siswa dapat menimbulkan keraguan kapan saja selama sesi.
Melalui berbagai tata letak dalam solusi perangkat lunak konferensi video, layar tutor dapat ditampilkan dalam layar yang dimaksimalkan dan berbagai siswa akan ditampilkan di layar mengambang.