Apakah Sistem Manajemen Gigi Anda berjalan sangat lambat? Apakah Anda menunggu dengan memalukan di depan pasien Anda sementara jam pasir terus berputar?
Kantor gigi memiliki kebutuhan komputer khusus. Gabungkan perangkat lunak manajemen gigi Anda (Dentrix, Eaglesoft, Abeldent dll) dengan pencitraan digital Anda (Patterson Image, Dexis, Vixwin, dll) dan Anda mendapatkan sejumlah kecil workstation yang sangat memanfaatkan satu server. Sementara perusahaan komputer mana pun dapat berjuang melalui penyiapan dan pemeliharaan jaringan Anda, dibutuhkan seorang spesialis untuk membuat Anda berjalan dengan benar.
Ada banyak alasan untuk memperlambat perangkat lunak Anda; namun ada beberapa aturan emas yang sebagian besar harus disalahkan. Tidak semua kantor diatur dengan cara yang sama dan dapat dipengaruhi oleh satu lagi dari masalah umum ini.
1) Perangkat Lunak Anti-virus
Disarankan untuk menjalankan anti-virus terbaru di setiap komputer di kantor Anda. Tapi mereka tidak semua dibuat sama. Pertama, jauhi perangkat lunak anti-virus versi rumahan. Ini termasuk Norton 360 dan McAfee Total Protection. Anda juga ingin menjauh dari paket Internet Security lengkap. Ini bagus untuk sistem komputer mandiri, tetapi memainkan malapetaka pada komputer jaringan. Direkomendasikan untuk menggunakan versi Perusahaan yang telah tersedia oleh perusahaan seperti Symantec dan McAfee. Produk lain yang bekerja dengan baik di klinik gigi adalah AVG Network Edition.
Anti-virus yang dikonfigurasi dengan tidak benar juga dapat menyebabkan pelambatan besar. Pastikan untuk mengonfigurasi anti-virus Anda untuk TIDAK memindai drive jaringan yang dipetakan. Ini sangat penting untuk penggunaan program pencitraan digital. Periksa setiap workstation! Bahkan beberapa workstation yang memindai file jaringan dapat berdampak nyata di mana-mana. Cari pengaturan Pengecualian dalam anti-virus Anda.
Anda juga ingin memeriksa pemindaian harian terjadwal. Ini adalah pemindaian yang akan memeriksa setiap file di komputer dari virus. Pemindaian harus dijadwalkan pada saat kantor Anda tutup.
2) Server yang terlalu sering digunakan
Kesalahan umum adalah menggunakan server Anda sebagai workstation. Meskipun ini berhasil, sangat tidak disarankan. Sebuah server harus memiliki satu fungsi; menjadi pelayan! Jangan gunakan untuk email, penelusuran web, dan pengeditan gambar.
Jika Anda menggunakan server sebagai workstation, kemungkinan besar Anda akan terinfeksi virus atau malware. Dengan rendahnya biaya peralatan komputer, tidak ada gunanya mempertaruhkan waktu henti selama berjam-jam dengan mengizinkan staf Anda menggunakan server sebagai komputer rumah pribadi mereka.
3) Beberapa sakelar dalam jaringan
Saat kantor tumbuh, mereka akan menambahkan komputer ke jaringan mereka. Terlalu umum untuk melakukan daisy-chain pada switch jaringan mereka. Untuk kinerja terbaik hanya satu sakelar yang harus digunakan. Jadi belilah sakelar yang lebih besar untuk menemani semua workstation Anda. Ini mungkin juga saat yang tepat untuk memutakhirkan dari sakelar 100Mb ke sakelar 1 GB.
4) Perangkat Lunak Pencadangan Berkelanjutan
Sebagian besar perangkat lunak pencadangan dijadwalkan berjalan sekali sehari saat kantor tutup. Namun, ada beberapa software yang menggunakan metode yang disebut continuous data protection (CDP). Perangkat lunak terus memantau data Anda untuk setiap perubahan. Setelah perubahan dibuat, itu akan mengambil salinannya. Lumayan untuk file yang tidak terlalu sering diubah. Tetapi file Anda dapat memiliki ribuan perubahan yang dilakukan selama hari biasa. Ini tidak hanya berbahaya karena dapat menyebabkan kerusakan data, tetapi juga dapat memperlambat sistem Anda.
Penyelesaian masalah
Mendiagnosis jaringan yang lambat dapat memakan waktu cukup lama, bahkan oleh teknisi yang berpengalaman. Namun ada beberapa area utama yang dapat Anda fokuskan untuk mempersempit masalah Anda.
Pertama adalah memantau server Anda saat kantor sedang berjalan lancar. Buka pengelola tugas Anda di server Anda dan perhatikan lonjakan penggunaan sumber daya. Jika server berada di bawah beban yang wajar, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk meningkatkan atau menggantinya. Anda juga ingin memeriksa berapa banyak ruang hard drive yang tersisa. Apa pun yang kurang dari 20% dapat menyebabkan masalah bagi Anda.
Selanjutnya adalah memeriksa setiap workstation. Mulailah di stasiun dengan keluhan terbanyak. Mulai lagi pengelola tugas untuk mengawasi penggunaan sumber daya yang berlebihan. Sistem lama mungkin menjadi berantakan dengan kelebihan perangkat lunak dan sampah. Lakukan penyetelan untuk membersihkan perangkat lunak yang tidak diperlukan. Beberapa komputer yang lambat dapat memengaruhi yang lain dengan memperpanjang waktu pemuatan perangkat lunak dan dengan demikian menempati server lebih lama.
Perangkat lunak gigi yang lambat (Dentrix, Eaglesoft, Abeldent, dan Tracker) dapat menjadi sesuatu dari masa lalu. Dengan memeriksa area umum yang menjadi perhatian, melakukan pemeliharaan umum, dan mengikuti aturan emas jaringan, komputer Anda akan terus berjalan dengan lancar.