Ada cukup banyak pilihan perangkat lunak manajemen di pasaran saat ini yang membantu para profesi menjalankan bisnis mereka dengan cara yang lebih produktif dan efisien. Perangkat lunak manajemen kontak untuk profesional real estat adalah salah satu alat yang dirancang khusus untuk pialang properti, agen, manajer, dan atau pemilik. Jenis perangkat lunak ini membantu para profesional real estat dalam menangani kebutuhan manajemen kontak bisnis mereka dengan menyediakan aplikasi yang memungkinkan mereka mengelola pelanggan dan klien mereka dengan lebih baik. Perangkat lunak semacam itu memungkinkan agen real estat untuk meningkatkan produktivitas mereka dan sebagai hasilnya mencapai kebutuhan khusus industri yang sulit.
Perangkat lunak manajemen kontak adalah alat yang efektif untuk melacak dokumen yang relevan, menutup transaksi, dan menangani kontak yang saling berhubungan. Sebagian besar opsi perangkat lunak manajemen kontak di pasaran saat ini menyediakan antarmuka yang ramah pengguna yang menyimpan akun terperinci dari semua informasi real estat yang terkait dengan penjual, pembeli, agen, dan vendor. Sebagian besar opsi perangkat lunak kontak juga memberi penggunanya opsi atau layanan untuk melacak sejumlah besar unit dan denah lantai. Jenis perangkat lunak ini juga memberi penggunanya ruang tak terbatas, riwayat lengkap pada setiap panggilan telepon, pertanyaan, dan tur yang dilakukan. Itu juga secara efektif mendokumentasikan semua pertukaran terkait kontak seperti nomor telepon, alamat email tak terbatas, lampiran, tautan, dan catatan.
Beberapa perangkat lunak dilengkapi dengan ketentuan untuk mengkategorikan kontak dan perusahaan. Sebagian besar opsi perangkat lunak kontak makelar sekarang mendukung impor data otomatis, sinkronisasi data, sistem email internal, kemampuan penggabungan, aktivitas dan laporan khusus serta kemampuan pencetakan. Terlepas dari layanan yang telah disebutkan yang ditawarkan oleh fitur tambahan perangkat lunak kontak makelar yang harus diwaspadai sebelum melakukan pembelian termasuk pencarian prospek yang luas, peringatan pengingat janji temu, dan pelaporan tak terbatas. Ada berbagai macam pilihan perangkat lunak manajemen kontak makelar yang tersedia untuk pembelian di pasar saat ini dengan sebagian besar penyedia perangkat lunak menawarkan jaminan uang kembali 30 hari, dukungan teknis gratis, dan harga jual diskon yang bagus.
Saat berbelanja perangkat lunak untuk membantu Anda mengelola pelanggan dan klien, penting untuk diingat untuk mengidentifikasi perangkat lunak yang kompatibel dengan sistem Anda. Beberapa persyaratan sistem umum atau dasar yang diperlukan untuk mengoperasikan perangkat lunak tersebut mencakup drive DVD atau CD-ROM, ukuran hard disk minimum yang tersedia sebesar 300MB, prosesor minimal 266 MHz, RAM 256 MB atau lebih, dan monitor beresolusi tinggi. Sejumlah besar perangkat lunak manajemen kontak dan perangkat lunak CRM berbasis web berfungsi di semua versi Windows. Sebagian besar agen penjual, manajer properti, agen, dan pialang lebih suka menggunakan perangkat lunak CRM berbasis web karena banyaknya manfaat yang ditawarkan opsi ini. Internet adalah tempat yang tepat untuk memulai pencarian CRM online yang berkualitas dan efektif serta perangkat lunak pengelola kontak lainnya.