Membuat cadangan data pada perangkat elektronik seperti komputer atau kamera digital sangatlah penting. Sebagian besar peralatan elektronik pasti akan mengalami crash, yang menyebabkan terhapusnya semua data di dalamnya. Membuat cadangan untuk data tidak hanya memungkinkan penyimpanan tetapi juga pengambilan data yang efektif kapan pun diperlukan.
Ada banyak perangkat cadangan, termasuk floppy disk, hard disk, komputer lain di jaringan, compact disk, dan DVD. Masing-masing memiliki kemudahan, risiko, dan kapasitasnya sendiri. Penggunaan perangkat ini bergantung pada beberapa faktor: jumlah data yang akan disimpan, frekuensi perubahan data, keberadaan perangkat cadangan lainnya, dan jenis file yang perlu disimpan.
CD ROM adalah salah satu jenis perangkat cadangan yang dapat dilepas. CD semakin banyak digunakan untuk menyimpan file karena murah, mudah disimpan, mudah dibawa, dan memiliki kapasitas penyimpanan yang bervariasi. Beberapa CD ROM dapat mengambil data sebanyak 700 MB. Mereka juga relatif lebih aman daripada floppy disk atau hard disk pada sistem. Namun, data yang disimpan di CD ROM tidak dapat diubah. Ini membuatnya lebih ideal untuk menyimpan data permanen. Ada juga keuntungan lain dari menggunakan CD ROM untuk menyimpan data cadangan: mereka memiliki umur simpan yang tinggi, tidak terpengaruh oleh medan magnet, dan dapat dibawa melalui keamanan bandara tanpa masalah. Namun mereka rapuh dan membutuhkan penanganan yang hati-hati.
Perekam atau penulis CD-ROM kini menjadi sangat murah. Model dasar tersedia dengan harga di bawah $1.000 sedangkan model dengan driver optik lebih mahal. Saat ini, sebagian besar program perangkat lunak pencadangan kompatibel dengan drive CD dan perekam CD. Ada banyak jenis dan merek program perangkat lunak cadangan yang tersedia. Ini kompatibel dengan konfigurasi dasar Windows NT/2000. Harga berkisar dari $30 hingga $3.700 atau lebih, tergantung pada opsi dan fitur yang tersedia. Veritas, Symantec, Acronis, Dantz, dan Stomp adalah beberapa merek populer dalam perangkat lunak pencadangan CD ROM.