Printer telah dianggap sebagai instrumen yang paling serbaguna di zaman sekarang ini untuk menjalankan berbagai kebutuhan komputasi duniawi dalam suatu organisasi.
Komponen terpenting dan parameter prasyarat adalah kualitas cetakan yang dibagikan dalam bentuk hand-out. Namun, jika kualitas pencetakan terhambat atau terdistorsi, diperlukan mekanisme perbaikan printer.
Perbaikan printer menjadi terkenal sehubungan dengan penanganan berbagai perbaikan printer untuk mengatasi kerusakan printer. Secara umum, kerusakan printer terjadi karena dua alasan berbeda:
Perangkat lunak: Masalah driver printer:
· Driver printer adalah program perangkat lunak yang menghadirkan fungsi pencetakan yang efektif pada printer saat terhubung ke laptop atau komputer desktop. Itu tetap sebagai konektivitas antara perangkat printer (perangkat keras) dan sistem komputer.
· Masalah yang terkait dengan driver printer dapat diatasi, jika pengguna mencoba untuk menginstal ulang driver pencetakan di sistem komputer sehingga dapat mengontrol printer agar dapat berfungsi secara efektif.
· Dalam beberapa kasus, saat printer terhubung ke sistem operasi atau (OS) yang telah diperbarui, driver printer juga perlu diperbarui secara berkala agar dapat menggunakan printer dengan sebaik-baiknya.
· Driver printer yang diperbarui sudah tersedia melalui internet sehubungan dengan merek printer.
Masalah Jaringan:
· Printer sering gagal mendeteksi di jaringan premis untuk sebagian besar waktu selama penjadwalan cetak.
· Masalahnya bisa berlipat ganda di sini; orang harus selalu melihat konektivitas jaringan sistem komputer di jaringan area lokal (LAN).
· Terkadang, driver printer untuk jaringan harus diperbarui untuk mengembalikan konektivitas printer ke domain jaringan.
Perangkat keras: Beberapa Masalah Perangkat Keras Printer:
Kemacetan kertas:
· Kertas macet di printer telah menjadi masalah gejala umum yang berkaitan dengan perangkat keras printer.
· Sebagai analogi, seseorang perlu memahami penyebab kertas macet yang sebenarnya daripada hanya mencoba mengeluarkan kertas yang macet.
· Seseorang harus benar-benar mencoba untuk membuka semua penutup printer dan melihat ke dalam jika ada kertas yang tersangkut dan seseorang harus memastikan untuk melepaskannya untuk memastikan tidak ada kertas yang macet dalam jangka panjang.
Kualitas tinta terhambat:
Kualitas tinta cetak pada akhirnya akan terhambat jika toner di dalam cartridge habis dan harus diusahakan untuk mengisi ulang cartridge printer paling cepat atau menggantinya dengan cartridge printer yang baru. Dengan cara ini Anda dapat meningkatkan kualitas cetak.
Kualitas kertas memiliki dampak utama pada printer dan tinta kartrid:
· Penggunaan kertas kualitas rendah sebagai alat untuk mendapatkan hasil cetak ternyata berdampak pada tinta cartridge printer.
· Kertas bermutu rendah saat dalam perjalanan untuk dicetak menjadi buram yang menghasilkan cetakan berkualitas rendah dan kelebihan toner lebih lanjut dikonsumsi seiring berjalannya waktu, terutama saat mencoba mengambil cetakan gambar dan gambar.
Masalah alur kartrid:
· Kartrid printer dipasang ke alur printer dan setelah kartrid printer dipasang dengan kuat, pada akhirnya akan siap untuk menerima lebih banyak permintaan cetak.
· Jika kartrid printer tidak masuk ke alur dengan benar, hal itu menyebabkan masalah seperti kertas macet, kertas remuk saat mencoba mengeluarkan.
Masalah konektivitas jaringan
· Masalah konektivitas jaringan pencetakan dapat dikaitkan dengan satu alasan besar adalah bahwa kabel tambalan yang menghubungkan printer ke konsol jaringan terpasang dengan longgar.
· Satu harus memastikan bahwa kabel printer terpasang dengan benar sehingga printer terlihat di antara rekan-rekan dalam jaringan untuk spooling cetak.
· Orang harus memastikan bahwa bandwidth jaringan baik secara optimal; ini untuk memastikan bahwa printer bekerja secara optimal sehubungan dengan pengambilan cetakan.