Perangkat lunak pemeliharaan armada/solusi manajemen armada dirancang untuk membantu Anda memangkas biaya yang terkait dengan pemeliharaan kendaraan dengan merampingkan alur kerja Anda. Ini akan membantu Anda dengan cepat dan mudah mengidentifikasi kendaraan yang berlebihan dan kurang dimanfaatkan, menghilangkan inventaris yang tidak perlu, melacak aset Anda, menjadwalkan pemeliharaan preventif, memprediksi potensi bahaya, dan benar-benar membantu mengelola fasilitas Anda dengan cara yang seefisien mungkin.
Di bagian paling dalam perangkat lunak pemeliharaan armada, harus ada mekanisme pelaporan yang kuat. Ini mendukung pengguna dalam mengidentifikasi tren penggunaan dan perbaikan untuk meminimalkan biaya yang tidak perlu.
Perangkat lunak pemeliharaan armada membantu Anda memperpanjang masa pakai peralatan, mengurangi waktu henti, dan memaksimalkan aset Anda.
Berikut beberapa fungsi umum dari sistem perangkat lunak pemeliharaan armada:
Manajemen Pemeliharaan
Kelola jadwal tugas pencegahan, perintah kerja, dan riwayat perbaikan kendaraan berdasarkan garis waktu atau pemicu khusus. Beberapa sistem juga menyertakan pemeliharaan prediktif, yang menaikkan bendera berdasarkan parameter fisik seperti kebisingan, getaran, suhu, atau emisi.
Kontrol Inventaris dan Peralatan
Membantu mengelola alat, barang habis pakai, dan suku cadang yang dapat diproduksi ulang secara efisien-memungkinkan Anda memantau inventaris, pesanan, pengembalian, transfer, perubahan suku cadang, biaya bahaya dan pembuangan saat ini, dll.
Manajemen Kendaraan dan Aset
Lacak kendaraan di armada Anda. Perangkat lunak perawatan kendaraan adalah fitur berharga dari sistem ini. Hal ini dimulai dari pembelian dan berlanjut hingga penjualan kembali atau pembuangan, termasuk di sepanjang jalan: kepatuhan terhadap peraturan, konsumsi bahan bakar, penggunaan ban, garansi, biaya siklus hidup, riwayat pengemudi, dan banyak lagi.
Manajemen Kecelakaan dan Klaim
Perawatan yang tepat mengurangi risiko, tetapi kecelakaan masih bisa terjadi. Perangkat lunak pemeliharaan armada dan sistem manajemen membantu Anda mengelola klaim dan memantau insiden serta kebiasaan mengemudi untuk mengurangi risiko di jalan.
Pelacakan GPS
Perangkat lunak GPS meningkatkan efisiensi melalui pemetaan, lokasi pengemudi, pelaporan jalur dan aktivitas mengemudi, petunjuk arah belokan demi belokan, dan banyak lagi.
Tipe Pembeli Seperti Apakah Anda?
Sebagian besar pembeli perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen armada termasuk dalam salah satu kategori berikut:
- Organisasi persewaan kendaraan. Ini adalah perusahaan yang berspesialisasi dalam meminjamkan kendaraan ke perusahaan lain. Bisnis ini menginginkan sistem yang mendukung tugas pencegahan dan perintah kerja yang terperinci, kontrol inventaris yang fleksibel, antarmuka pengguna yang baik, dan integrasi yang kuat dengan proses penagihan dan hubungan pelanggan.
- Industri berbasis layanan. Perusahaan yang menggunakan armada mereka untuk layanan lapangan mungkin menginginkan perangkat lunak pemeliharaan armada terintegrasi dengan sistem pengiriman untuk memastikan efisiensi maksimum dalam penjadwalan rute. Bergantung pada ukuran organisasi, Anda mungkin juga ingin memperhatikan sistem CRM, serta penagihan dan akuntansi.
- Perusahaan distribusi dan pengiriman. Seperti halnya perusahaan jasa, bisnis distribusi dan pengiriman akan menginginkan kemampuan pengiriman yang sangat baik untuk memastikan efisiensi maksimum dalam penjadwalan rute. Bisnis ini menginginkan perangkat lunak pemeliharaan armada mereka terintegrasi dengan perangkat lunak distribusi dan pergudangan mereka dengan mudah untuk membantu melacak semua produk yang masuk dan keluar.
- Industri Transportasi. Pembeli yang mengangkut orang perlu menyimpan catatan pelanggan yang mengikat dengan sangat baik ke kendaraan dan melakukan langkah selanjutnya untuk memastikan kendaraan dan pengemudi aman. Ini membutuhkan alat terbaik bersama dengan pemeliharaan armada dan seringkali manajemen hubungan pelanggan.
- Pengguna Mesin Berat. Pembeli di industri ag atau bisnis konstruksi seringkali memiliki kendaraan besar yang berfungsi ganda sebagai alat berat. Ini membutuhkan perangkat lunak yang dikhususkan untuk alat industri tertentu. Atau mudah disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan tersebut.
Panduan komprehensif untuk perangkat lunak pemeliharaan armada ini ditujukan bagi mereka yang menginginkan solusi manajemen armada untuk bisnis mereka. GoFleet menawarkan rangkaian lengkap perangkat lunak & solusi pemeliharaan armada. Tidak peduli seberapa besar atau kecilnya bisnis Anda, GoFleet dapat memberi Anda solusi manajemen armada GPS yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.