Bukankah lebih bagus jika kita bisa membawa pulang belanjaan kita dan mencobanya sebelum memutuskan apakah kita ingin menyimpannya? Itulah tepatnya yang disediakan oleh banyak vendor perangkat lunak jam waktu dengan uji coba perangkat lunak gratis mereka. Ini semacam hubungan kencan. Anda bisa mencari tahu apakah Anda cocok, karakter apa yang Anda sukai dan mana yang mungkin membuat Anda gila, dan apakah ada tanda bahaya yang akan mencegah hubungan jangka panjang. Ini menyediakan lingkungan untuk menguji hubungan sebelum bergerak maju dengan komitmen sumber daya yang besar, baik waktu maupun uang. Saat memanfaatkan uji coba perangkat lunak jam waktu karyawan gratis, ada beberapa pertanyaan yang ingin Anda tanyakan terlebih dahulu. Apakah uji coba perangkat lunak jam waktu luang terbatas dengan cara apa pun, atau apakah itu perangkat lunak yang berfungsi penuh? Berapa lama uji coba gratis akan berlangsung? Bisakah saya mendapatkan bantuan dan dukungan teknis selama masa percobaan gratis? Apakah saya harus memulai dari awal lagi setelah uji coba perangkat lunak jam waktu luang selesai? Ini adalah pertanyaan penting untuk ditanyakan bahkan sebelum memulai uji coba perangkat lunak jam waktu luang.
Pastikan Memiliki Fitur Yang Anda Inginkan
Uji coba perangkat lunak jam waktu gratis adalah waktu yang tepat untuk memastikan program jam waktu memiliki semua fitur yang Anda perlukan. Itulah mengapa memastikan uji coba gratis berfungsi penuh sangat penting. Seperangkat fitur terbatas, atau lebih buruk lagi demonstrasi jarak jauh, tidak cukup untuk memastikan perangkat lunak jam waktu karyawan akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Anda harus menguji perangkat lunak yang tepat yang akan diminta untuk Anda beli. Anda juga ingin memastikan bahwa Anda tidak perlu memasukkan kembali semua informasi yang Anda masukkan selama uji coba gratis setelah membeli lisensi permanen. Itulah mengapa periode kencan ini sangat penting. Anda ingin melihat bagaimana pasangan masa depan Anda merespons sebanyak mungkin situasi yang berbeda sebelum berkomitmen pada hubungan permanen.
Pastikan Itu Mendukung Aturan Penggajian Bisnis Anda
Uji coba perangkat lunak timeclock gratis seharusnya memungkinkan Anda untuk sepenuhnya menggunakan program dengan aturan penggajian Anda. Dengan kata lain, gunakan uji coba gratis melalui periode penggajian yang lengkap. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengonfirmasi bahwa perangkat lunak dapat menangani siklus penggajian, pengaturan lembur, dan aturan pembulatan yang sama. Skenario yang bagus adalah menjalankan uji coba perangkat lunak timeclock gratis bersama dengan sistem waktu dan kehadiran Anda saat ini. Ini harus membawa kekurangan yang jelas ke permukaan. Uji coba 30 hari mungkin terdengar seperti waktu yang cukup untuk menguji perangkat lunak secara menyeluruh, tetapi jika Anda tidak mulai menggunakannya selama beberapa minggu setelah mengunduh, Anda mungkin kehabisan waktu sebelum Anda siap. Hal terakhir yang Anda butuhkan adalah uji coba gratis berakhir tepat sebelum Anda bertemu dengan manajemen untuk mendemonstrasikan sistem waktu dan kehadiran yang baru. Uji coba gratis berdasarkan sejumlah pukulan jam waktu yang digunakan sebelum kedaluwarsa mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.
Pastikan Ini Berfungsi Di Konfigurasi Kantor Anda
Tes penting lainnya selama uji coba perangkat lunak timeclock gratis adalah memastikan perangkat lunak akan bekerja dengan konfigurasi kantor Anda saat ini. Misalnya, jika Anda mencari pengganti jam punch, meletakkan komputer tanpa pengawasan di ruang istirahat mungkin bukan solusi terbaik. Sekarang adalah waktunya untuk memikirkan strategi penerapan lainnya, seperti menempatkan jam waktu jaringan pribadi di semua komputer karyawan. Ini juga memberi Anda kesempatan untuk memverifikasi perangkat lunak akan bekerja dengan infrastruktur yang ada. Ini akan mengurangi pengeluaran tak terduga nanti, karena Anda sudah tahu komputer apa yang memenuhi persyaratan sistem dan komputer mana yang perlu ditingkatkan.
Pastikan Karyawan Merasa Mudah Digunakan
Apakah perangkat lunak jam waktu baru lebih atau kurang efisien daripada sistem waktu dan kehadiran yang digantikannya? Mungkin ada kurva pembelajaran untuk karyawan Anda, tetapi kesalahan dan ketidakefisienan akan mereda dalam beberapa hari setelah menggunakan uji coba perangkat lunak timeclock gratis. Jika karyawan Anda masih berjuang di akhir masa percobaan, kemungkinan mereka akan terus berjuang setelah membeli versi berlisensi dari perangkat lunak. Jika perangkat lunak sulit atau membingungkan untuk diatur, jangan abaikan itu sebagai tanda peringatan bahwa perangkat lunak mungkin sulit atau tidak intuitif untuk digunakan juga. Ini adalah waktu untuk menguji dukungan vendor perangkat lunak jam waktu. Jenis bantuan dan dukungan yang Anda terima selama masa percobaan adalah indikator yang baik dari dukungan yang akan Anda terima nanti. Misalnya, apakah ada beberapa cara untuk menghubungi anggota tim dukungan teknis? Waspadalah terhadap perusahaan perangkat lunak jam waktu yang hanya menyediakan dukungan email karena ini mungkin menunjukkan bahwa mereka tidak siap untuk menangani sejumlah besar permintaan dukungan, atau mereka tidak terlibat dalam proyek waktu dan kehadiran penuh waktu.
Strategi Tinjauan Perangkat Lunak Jam Waktu
Berikut adalah beberapa strategi cepat untuk membantu Anda dalam proses peninjauan. Aturan praktis yang baik adalah menggunakan sistem waktu dan kehadiran Anda saat ini sebagai dasar dan kemudian mulai berkembang dari sana. Dengan kata lain, mulailah dengan melihat apakah Anda dapat mengotomatiskan sistem waktu dan kehadiran Anda saat ini dengan perangkat lunak baru. Itu harus segera menghilangkan inefisiensi sebelumnya. Kemudian mulailah menjelajahi fitur lain yang tersedia dengan perangkat lunak jam waktu karyawan yang Anda uji. Terakhir, buatlah daftar deal breaker (fitur yang harus dimiliki) dan daftar keinginan (fitur yang bagus). Ini akan memungkinkan Anda untuk membandingkan program jam waktu yang berbeda dan membantu Anda memutuskan mana yang merupakan solusi waktu dan kehadiran terbaik untuk bisnis atau organisasi Anda.